29.02.2016 Положение о порядке обеспечения одеждой, обувью и мягким инвентарем обучающихся

ГлавнаяНормативная базаЛокальные акты колледжа

СОГЛАСОВАНО
Заместитель председателя СК
___________ М. В. Мужеловская
«29» февраля 2016 г.
УТВЕРЖДАЮ
Директор ГАПОУ МО «МТКС»
___________ А. С. Юргалова
«29» февраля 2016 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке обеспечения одеждой, обувью и мягким инвентарем обучающихся, относящихся к категории детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей,
а также обучающихся, потерявших в период обучения обоих
или единственного родителя, зачисленных в
ГАПОУ МО «Мурманский технологический колледж сервиса»

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящее Положение регламентирует порядок  обеспечения  обмундированием  обучающихся ГАПОУ МО «Мурманского технологического колледжа сервиса» (далее – Колледж), относящихся к категории детей-сирот и детей,  оставшихся без  попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей,  оставшихся без  попечения родителей, а также обучающихся, потерявших в период обучения обоих или единственного родителя.

1.2 Настоящее Положение разработано в соответствии с:

—  Федеральным Законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 34, раздел 2);

— Федеральным законом от 21.12.1996 N 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»

— Законом Мурманской области от 28.12.2004 № 568-01-ЗМО «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»;

— Постановлением Правительства Мурманской области от 21.03.2011 № 118-ПП «О порядке и размере материального и денежного обеспечения выпускников государственных областных и муниципальных образовательных учреждений — детей-сирот и детей, оставшимся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшимся без попечения родителей»;

—  Приказом Министерства образования и науки Мурманской области от 22.10.2013 № 2041  «Об утверждении Примерных рекомендаций по обеспечению одеждой, обувью и мягким инвентарём детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей».

1.3 Настоящее Положение разработано в целях улучшения качества обеспечения одеждой, обувью и мягким инвентарем обучающихся, относящихся к категории детей-сирот и  детей, оставшихся без  попечения родителей, лиц  из  числа детей-сирот и  детей, оставшихся без  попечения родителей,  а также обучающихся, потерявших в период обучения обоих или единственного родителя.

1.4 Действие  настоящего  Положения  распространяется  на  обучающихся, относящихся к категории детей-сирот и  детей, оставшихся без  попечения родителей, лиц  из  числа детей-сирот и  детей, оставшихся без  попечения родителей,  а также обучающихся, потерявших в период обучения обоих или единственного родителя, обучающихся по очной форме обучения, зачисленных на полное государственное обеспечение в Колледж.

2 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ ПОТРЕБНОСТИ В ПРЕДМЕТАХ ОДЕЖДЫ, ОБУВИ, МЯГКОГО ИНВЕНТАРЯ И АКСЕССУАРОВ И ЗАКУПОК ПРЕДМЕТОВ ОБМУНДИРОВАНИЯ И МЯГКОГО ИНВЕНТАРЯ

2.1 Для организации проведения мероприятий по определению потребности в предметах обмундирования ежегодно приказом директора назначаются материально ответственные лица за ведение учета потребности предметов обмундирования (количество, размеры) за хранение и выдачу предметов обмундирования.

2.2 Материально ответственные лица:

– планируют перечень предметов  одежды, обуви, аксессуаров и мягкого инвентаря на текущий и будущий год в соответствии с нормами действующего законодательства;

– устанавливают способы и сроки сбора информации о необходимом объеме приобретения предметов обмундирования;

– проводят в течение месяца с момента зачисления обучающихся  на полное государственное обеспечение анализ подготовленной общей информации и анализ имеющихся в наличии предметов обмундирования на предмет соответствия реальной потребности в них с учетом арматурных карт с отметками ранее выданных предметов обмундирования;

– оформляют общую заявку на предметы обмундирования с учетом сроков их приобретения.

2.3 Для  проведения закупок предметов обмундирования ежегодно приказом директора назначаются ответственные лица за организацию закупок, заключение контрактов или договоров на поставку обмундирования.

2.4 Ответственные за проведение закупок лица:

– обрабатывают представленные материально ответственными лицами материалы на приобретение предметов обмундирования с учетом количества, размеров, сезонности, оформляют техническое задание;

– определяют способ закупок (конкурсы, котировки, аукционы, прямые закупки);

– готовят документацию для принятия  бухгалтерией к учету материальных ценностей.

2.5 Замена наименований предметов обмундирования может осуществляться  на основании заявлений обучающихся вышеуказанных категорий. Рассмотрение заявлений осуществляется комиссией, которая формируется по факту поступления заявлений. По итогам рассмотрения издается приказ.

3 ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ И ВЫДАЧЕ ОДЕЖДЫ, ОБУВИ, МЯГКОГО ИНВЕНТАРЯ И АКСЕССУАРОВ

 3.1 Перечень предметов обмундирования, мягкого инвентаря, аксессуаров и их выдача фиксируется в арматурных карточках (Приложение А, Приложение Б).

3.2 Арматурная карточка заводится на каждого обучающегося.

3.3 Регистрация арматурных карточек осуществляется в журнале учета арматурных карточек (Приложение В) в пределах календарного года.

Арматурной карточке присваивается номер, соответствующий номеру в журнале учета арматурных карточек. В случае необходимости в таком же порядке выписывается продолжение арматурной карточки, которое приобщается к основной карточке.

3.4 Ведение арматурных карточек заверяется подписью ответственного за их ведение должностного лица.

3.5 Выдача предметов одежды, обуви, аксессуаров и мягкого инвентаря производится в соответствии с установленными нормами и с учетом сроков носки.

3.6 Осуществление выдачи предметов обмундирования со склада производится на основании сводной таблицы потребности обмундирования.

3.7 Запись в арматурную карточку, заполняемую уполномоченным лицом на каждого обучающегося, производится одновременно с выдачей одежды, обуви, мягкого инвентаря. Срок эксплуатации предметов обмундирования начинает исчисляться со дня их выдачи в пользование.

3.8 Арматурные карточки хранятся у уполномоченного должностного лица и служат для учета вещей, находящихся у обучающихся вышеуказанных категорий.

3.9 Мягкий инвентарь, выданный в пользование вносится в их арматурные карточки.

3.10 В случае изношенности предметов обмундирования ранее установленных сроков носки либо выявления факта их непригодности для дальнейшей носки по другим причинам они заменяются в каждом отдельном случае с разрешения руководителя организации на основании акта и приказа.

3.11 В случае отказа обучающегося  от предметов одежды, обуви и др. им оформляется  письменное заявление об отказе либо составляется акт об отказе от предметов обмундирования.

3.12 При проведении годовой инвентаризации предметов обмундирования и мягкого инвентаря закрытые арматурные карточки на выбывших обучающихся  сдаются в архив, где хранятся в алфавитном порядке в течение 5-ти лет.

3.13 При переводе  обучающихся  из числа обучающихся, относящихся к категории детей-сирот и  детей, оставшихся без  попечения родителей, лиц  из  числа детей-сирот и  детей, оставшихся без  попечения родителей,  а также обучающихся, потерявших в период обучения обоих или единственного родителя,  в другое образовательное учреждение или передаче  в семью  ему выдаются предметы одежды и обуви по его арматурной карточке, дополнительно – в соответствии с нормами, утвержденными федеральным и региональным законодательством.  Копия арматурной карточки для  последующего учета  ранее выданных предметов обмундирования передается администрацией Колледжа по новому месту пребывания.

4 ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ

 4.1 В  целях  осуществления постоянного контроля за обеспечением обучающихся, относящихся к категории детей-сирот и  детей, оставшихся без  попечения родителей, лиц  из  числа детей-сирот и  детей, оставшихся без  попечения родителей,  а также обучающихся, потерявших в период обучения обоих или единственного родителя,  предметами обмундирования, мягкого инвентаря и аксессуаров ежегодно приказом директора утверждается  соответствующая комиссия.

4.2 Комиссия проводит проверку обеспеченности предметами обмундирования – 1 раз в финансовый год.

4.3 Комиссия самостоятельно определяет форму проверок.

4.4 Ответственные за организацию и проведение обмундирования представляют в комиссию по запросу необходимую документацию.

4.5 В случае несвоевременного или не в полном объеме обеспечения предметами одежды комиссия имеет право затребовать у ответственных лиц объяснение причин и план мероприятий по  устранению нарушений.

4.6 Ответственные лица обязаны в 3-х дневный срок предоставить в комиссию соответствующие объяснения.

4.7 Комиссия по окончании проверки обязана ознакомить ответственных лиц с результатами проверки и передать их в администрацию Колледжа.

Смотреть Приложение А, Приложение БПриложение В.